Когато работите с хора, е важно да знаете задълженията и правата на работодателите и служителите в Англия. Трябва да спазвате задължителната регистрация на работодател и застраховка за отговорност , заплати, принос за националната застраховка и частния пенсионен фонд.

Регистриране като работодател (employer)

Когато поемете нов служител, първо трябва да регистрирате като работодател в данъчната служба – HMRC – HM Revenue and Customs – приходите и митниците в рамките на 4 седмици преди настъпи първото плащане на служителя.
Ако управлявате еднолично дружество с ограничена отговорност (LTD), трябва да се регистрирате като работодател и служител едновременно.

Регистрация
Създайте потребителски акаунт на уеб сайта Government Gateway. Регистрирайте се като работодател тук.
Впоследствие ще получите две писма по пощата. Първият ще бъде референцията на PAYE и Accounts Office reference, която се очаква да пристигне в рамките на 5 дни, а вторият ще бъде код за активиране на профила PAYE Online в рамките на 10 дни.

Строителните компании също трябва да се регистрират в Строителната схема – Construction Scheme. За повече информация вижте нашите статии – Строителство във Великобритания.

Стартирайте работна заплата за вашия служител

За да добавите новия служител към PAYE (Pay as You Earn) – payroll account, трябва да създадете сметка за заплати при заплащане на първото плащане на заплати. За да управлявате работната си работна заплата, можете да наемете счетоводител, счетоводител или го направите сами.

Можете да намерите официални програми за заплати, които да изтеглите на уебсайта на данъчната служба.
Ако фирмата Ви използва по-малко от 10 души, можете да намерите безплатна софтуер тук Basic PAYE Tools.
За програми за заплати, управляващи над 10 служители s, има годишна такса, която започва от £ 70 за изтегляне Payroll-software.

Добавянето на новите си служители към разплащателната сметка, използвайки изтегления софтуер за заплати, ще автоматично уведомява данъчната служба чрез секцията Full Payment Submission (FPS). За всеки служител трябва да се създаде уникален номер – ID на заплащане– Payroll ID.

Ако служител има P45 (декларации за приходи и данъци, платени през тази данъчна година) от предишната си работа, трябва да включите данните му в работната си сметка.
Ако служителят няма P45, трябва да попълните Starter Checklist.

На служителя трябва да се изплащат парични суми за всеки работен ден. Тя може да бъде създадена в прост формат Word /PDF. Трябва да бъде включена следната информация:

  • Данни за служителя
  • Данъчен и NI код, NI номер, ID на Payroll
  • Начин на плащане (в брой, банков превод, чек)
  • Периодът, за който е получено плащането. Обикновено се отбелязва с номерация на седмици, като се започне от 5 април като седмица 1 (в програмите за заплати също се показва и броят на седмицата)
  • Брутна работна заплата, приспадане на данъци и NI, чиста заплата,
  • Общ годишен брутен доход и приспадане на данъци и NI до датата на плащането.

Ако наемете някого повече от 1 месец, трябва да предоставите писмена версия на описанието на длъжността и условията. Можете да изтеглите подготвен формуляр на Written Statement.

За повече информация вижте нашата статия за Работни права в Британия.

  Бизнес застраховка, застраховка "Employer Liability", 
застраховка "Public Liability". Получете офертата си днес! реклама.

Застраховки и вноски

Employer Liability Insurance – Застраховка на отговорността на работодателя е необходима с най-малко 5 милиона паунда застрахователно покритие, след като наемете служител. Можете да го купите от всяка застрахователна компания, упълномощена от Financial Conduct Authority.

Employer Liability Insurance Certificate – Сертификатът за застраховка на отговорността на работодателя трябва да се показва, където може да се види от служителите и инспекторите. Наказанието е £ 1000, ако не е показано правилно и 2500 £ на ден, ако нямате застраховка.
Застраховката не е задължителна, ако използвате директни членове на семейството, включително съпруг, съпруга, майка, баща, дете, брат, внук или баба и дядо.

National Insurance employer contribution 13.8% се заплаща, ако брутното възнаграждение на служителя ви надхвърля 162 британски лири на седмица или £ 702 на месец. Пример: седмичното заплащане на служителя е £ 163, затова £ 163- £ 162=£ 1, поради което трябва да платите 13,8% от £ 1. Приносът не може да бъде приспаднат от заплатата на служителя.

Workplace Pension Scheme – Пенсионна схема на работното място
Employer’s workplace pension contribution 2% е задължително за всеки служител, който се е присъединил към пенсионната схема и има брутна заплата от над £ 116 на седмица, £ 464 за 4 седмици, £ 503 /месец или £ 5875 /година. Ако доходите на служителите са равни или по-ниски от тези суми, тогава вноската на работодателя не е задължителна. служителят може да реши дали иска да плати някакъв принос.

Системата се състои от две части.
Една част е собствен принос на служителя, който е поне 1% от брутната му заплата. Това ще бъде приспаднато от заплатата им.
Втората част е приносът на работодателя, който е поне 2% от брутната заплата на служителя. Това не може да бъде приспаднато от заплатата им.

Автоматичното записване се изисква от вас като работодател, ако вашият служител е на възраст между 22 и възрастта за пенсиониране и брутната му годишна заплата е поне £ 10,000.

Служител, чиято заплата е под £ 10 000 годишно може да поиска да бъде добавена към пенсионна схема и не може да бъде отказана. Служител може да поиска да да се откаже от пенсионната схема на работното място или да поиска записване по всяко време.

Заплата на служителите  |    Записване    | Заплащане на   | Работодателят
––––––––––|–––––– | служителите в  | плаща в

| 10000 или повече лири |   Автоматично  | Минимален 1% |Минимално 2%
| £ 5876 – £ 9999             | При поискване | Минимално 1% |Минимално 2%
| £ 5875 или по – малко   | При поискване  |Минимален 1% |Не е задължително

Всички служители трябва да бъдат информирани писмено за тази пенсионна схема, включително и тези, за които не се изисква автоматично записване. Можете да намерите за сваляне примерни букви тук.

За регистрация и повече информация посетете The Pensions Regulator.

За допълнителна подкрепа се свържете с Данъчната служба (HMRC) за нов работодател Tel: 0300 200 3200 Адрес: National Insurance Contributions and Employers Office HM Revenue and Customs BX9 1BX United Kingdom