Când angajezi oameni, este important să cunoști îndatoririle și drepturile angajatorilor și angajaților din Anglia. Trebuie să te conformezi înregistrării obligatorii a angajatorului și asigurarea de răspundere civilă salarizare, Contribuție națională pentru asigurări și pensii private.

Înregistrarea ca angajator (employer)

Când angajezi un nou angajat, mai întâi trebuie să te înregistrezi ca angajator la biroul fiscal – HMRC – HM Revenue and Customs – Veniturile și taxele HM înainte cu 4 săptămâni de a se face prima plată către angajat.
Dacă operează o companie o singură persoană, cu răspundere limitată (LTD), trebuie să te înregistrezi ca angajator și angajat în același timp.

Înregistrare
Crează un cont de utilizator pe site-ul portalului Government Gateway. Înregistrează-te ca angajator aici.
Ulterior, vei primi două scrisori prin poștă. Primul va fi referința PAYE și Accounts Office reference așteptată să sosească în 5 zile, al doilea va fi un cod de activare pentru contul PAYE Online în decurs de 10 zile.

De asemenea, companiile de construcții trebuie să se înregistreze la Schema de construcție – Construction Scheme. Pentru mai multe informații, consultă articolele noastre – Construcții în Marea Britanie.

Începe salarizarea pentru angajatul tău

Pentru a adăuga noul angajat la PAYE (Pay as You Earn) – payroll account trebuie să creezi un cont de salarizare la prima plată a salariilor. Pentru a-ți gestiona salariul de afaceri, poți angaja un contabil sau să îl faci singur.

Poți găsi programe de salarizare oficiale pentru a descărca pe site-ul Fiscului.
Dacă firma ta are mai puțin de 10 persoane, poți găsi software aici Basic PAYE Tools.
Pentru programele de salarizare care gestionează peste 10 angajați, există o taxă anuală care începe de la 70 de lire sterline pentru Payroll-software.

Adăugarea angajaților noi la salarizare utilizând software-ul de salarizare descărcat, va fi notificat automat biroului fiscal prin secțiunea Trimitere completă de plată Full Payment Submission (FPS). Un număr unic – Cod de salarizare – Payroll ID trebuie să fie creat pentru fiecare angajat.

Dacă un angajat are un P45 (declarații de câștiguri și taxe plătite în acel an fiscal) de la locul de muncă anterior, trebuie să incluzi detaliile acestuia în salarizare.
Dacă angajatul nu are P45 , trebuie să completezi o Starter Checklist.

Un salariu trebuie să fie eliberat salariatului la fiecare plată. Acesta poate fi creat în format Word /PDF simplu. Trebuie incluse următoarele informații:

  • Detalii despre angajat
  • cod fiscal și cod NI, număr NI, Payroll ID
  • Mod de plată (numerar, transfer bancar, cec)
  • Perioada pentru care se primește plata. Este de obicei marcat prin numerotarea săptămânilor, începând cu data de 5 aprilie în săptămâna 1 (programele de salarizare indică și numărul săptămânii)
  • Salariul brut, deduceri ale impozitelor și indemnizațiilor -NI, valoarea salariului net,
  • Câștigurile brute anuale totale și deducerile fiscale și NI până la data plății.

Dacă angajezi pe cineva mai mult de o lună, ești obligat să dai o versiune scrisă a descrierii postului și a termenilor. Poți descărca o formă pregătită de Written Statement.

Pentru mai multe informații, consultă articolul nostru despre Drepturile de muncă în Marea Britanie.

  Asigurări de afaceri, Asigurări de răspundere a angajatorilor, 
Asigurări de răspundere publică. Ia-ți cotația azi! Anunț.

Asigurări și contribuții

Employer Liability Insurance – Asigurarea răspunderii angajatorilor este necesară cu cel puțin 5 milioane lire sterline de asigurare de îndată ce angajezi un angajat. Poți să o cumperi de la orice companie de asigurări autorizată de Financial Conduct Authority.

Employer Liability Insurance Certificate – Certificatul de asigurare a răspunderii pentru angajatori trebuie afișat acolo unde poate fi văzut de către angajați și inspectori. Penalizarea este de £ 1000 dacă nu este afișată corect și 2500 £ pe zi dacă nu ai asigurare.
Asigurarea nu este obligatorie dacă angajezi membri ai familiei directe, inclusiv soț, soție, mamă, tată, copil, frate, nepot sau bunici.

National Insurance employer contribution 13,8% –Contribuția angajatorului pentru asigurarea națională se plătește dacă salariul brut al angajatului depășește 162 de lire sterline pe săptămână sau 702 lire sterline pe lună. Exemplu: salariul săptămânal al unui angajat este de 163 £, deci £ 163- £ 162=£ 1, prin urmare trebuie să plătești 13,8% din £ 1. Contribuția nu poate fi dedusă din salariul angajatului.

Workplace Pension Scheme – Schema de pensii la locul de muncă
Employer’s workplace pension contribution – Contribuția angajatului la pensie la locul de muncă de 2% este obligatorie pentru fiecare angajat care a aderat la sistemul de pensii și are un salariu brut de peste £ 116 /săptămână, £ 464 pentru 4 săptămâni, £ 503 /lună sau £ 5875 /an. Dacă câștigurile salariale sunt egale sau sub aceste sume, atunci contribuția angajatorului nu este obligatorie. Angajatul poate decide dacă dorește să plătească orice contribuție.

Sistemul este format din două părți.
O parte este contribuția proprie a angajatului, care este cel puțin 1% din salariul brut. Acesta va fi dedus din salariul lor.
Cea de-a doua parte este contribuția angajatorului, care este cel puțin 2% din salariul brut al angajatului. Acest lucru nu poate fi dedus din salariul lor.

Înscrierea automată este necesară de către angajator dacă angajatul are între 22 și vârsta de pensionare, iar salariul brut brut este cel puțin £ 10.000.

Un angajat al cărui salariu este mai mic de 10 000 de lire sterline pe an poate solicita adăugarea unei scheme de pensii și nu poate fi refuzat. Un angajat poate solicita opțiunea de excludere a schemei de pensii la locul de muncă sau poate solicita o înscriere oricând.

—-Salariul angajatului       | Înscriere   | Salariul angajatului | Angajatorul plătește

| 10000 GBP sau mai mult | Automată |        Minim 1%         | Minim 2%
| £ 5876 – £ 9999             | La cerere  |        Minim 1%         | Minim 2%
| £ 5875 sau mai puțin      | La cerere  |         Minim 1%        | Nu este necesar

Toți angajații trebuie să fie informați în scris despre această schemă de pensii, inclusiv pe cei care nu au obligația de a fi înscriși în mod automat. Poți găsi exemple de scrisori aici.

Pentru înregistrare și pentru mai multe informații accesează The Pensions Regulator.

Pentru asistență suplimentară, contactează Biroul Fiscal (HMRC) pentru un nou angajator Tel: 0300 200 3200 Adresa: National Insurance Contributions and Employers Office HM Revenue and Customs BX9 1BX United Kingdom